L’administration communale de Habscht recrute, pour les besoins du secretariat communal, un agent (m/f) (100%), sous le statut du fonctionnaire communal, groupe et sous-groupe de traitement B1, A2 ou A1, sous-groupe administratif.

À propos de la Commune de Habscht :

Située au cœur de la vallée de l’Eisch et proche des grands axes routiers, Habscht est une commune dynamique de 5 500 habitants s’étendant sur 32,45 km², alliant modernité et caractère humain.

Avec ses petits commerces, ses restaurants accueillants et un cadre de vie agréable, Habscht attire aussi bien les familles que les professionnels.

Elle accueille divers événements associatifs, culturels et sportifs, principalement organisés par ses plus de trente associations locales, qui réunissent habitants et visiteurs dans une ambiance chaleureuse et festive.

Pourquoi nous rejoindre ?

En tant qu'agent communal, vous intégrerez l'équipe de la mairie d'Eischen, composée d'une vingtaine de collaborateurs. Vous bénéficierez d'avantages tels que des places de parking à proximité, des horaires flexibles et un environnement de travail collaboratif et innovant, dédié au service de la collectivité.

Devenez un acteur clé de la modernisation de notre administration et :

Participez activement à la transformation de nos processus administratifs, optimiser nos services pour plus de fluidité et d'efficacité,
Apportez vos idées et initiatives pour améliorer continuellement nos pratiques
Contribuez à la réalisation de nos projets, qu'ils soient grands ou petits.

Votre impact sera significatif, car vous

Contribuerez directement à l'amélioration des services pour nos citoyens,
Travaillerez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif,
Proposerez et mettrez en œuvre des initiatives pour le bien de la communauté.

Rejoignez-nous et faites la différence dès aujourd'hui !

Conditions d’admission :

Pour postuler à ce poste, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale et l’épreuve d’admissibilité organisé par le Ministère des Affaires Intérieures.

Etudes :

Pour les carrières A1 et A2: diplôme de Master, respectivement Bachelor en Droit ou en Gestion. Sont également acceptés, les changements de carrière de la carrière B1 vers A2 (secteur communal).

Pour la carrière B1: diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques ou bien présenter un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Profil recherché :

Être ressortissant d’un État membre de l’Union Européenne,
Avoir de très bonnes compétences rédactionnelles en langues luxembourgeoise, française et allemande,
Démontrer un sens aigu de l'organisation, un esprit d'équipe solide et une excellente gestion des priorités,
Faire preuve de discrétion, de confidentialité et d’un haut niveau de professionnalisme, essentiels pour cette fonction.

Sera considéré comme atout :

Bonne maîtrise du cadre juridique luxembourgeois, de la loi communale ou des marchés publics,
Expérience confirmée, idéalement dans un rôle similaire (secrétariat communal, gestion administrative et juridique, finances publiques),
Disposer d’une nomination définitive dans le sous-groupe administratif auprès d’une autre commune, dans un des groupes de traitement demandés dans le secteur communal,
La réussite à l’examen de promotion de la carrière visée.

Missions :

La mission principale de l’agent consistera dans l’assistance du secrétaire communal dans ses tâches journalières telles que définies par la loi communale.

En pratique, le fonctionnaire traitera notamment les dossiers des domaines suivants ensemble avec le secrétaire communal et l’équipe du secrétariat :

Préparation, documentation et suivi des discussions et décisions du collège des bourgmestre et échevins et du conseil communal
Coordination avec les services de la commune
Assistance du collège échevinal dans ses missions
Veiller à la conformité des décisions et documents administratifs avec la loi communale et les cadres réglementaires applicables
Rédaction et diffusion des actes administratifs (décisions, délibérations, règlements)
Mise en ligne et suivi des délibérations sur e-Mint.
Assistance dans l’élaboration des budgets et suivi financier
Préparation de conventions et de contrats
Préparation et mise à jour des règlements (Taxes, Police...)
Remplacement du secrétaire communal en cas d’absence

Pièces à joindre à la candidature :

Lettre de motivation
Un curriculum vitae détaillé avec photo récente
Les certificats et diplômes d’études et de formation et d’examens requis
Un extrait récent de l’acte de naissance
Un extrait récent du casier judiciaire No 3 (moins de deux mois)
Copie de la pièce d'identité

Pour des informations supplémentaires, les personnes intéressées pourront s'adresser au secrétaire communal, M Paul Reiser par tél. 390133-220).